Help: Absolute versus relatieve planning

Als je cursustijdlijnen hergebruikt, dien je de planningsdata in de gaten te houden. Dit kan zowel de planning voor de publicatie van het materiaal zijn (wanneer wordt het zichtbaar voor de leden) als het plannen van automatische e-mails. 

In een aantal gevallen moet de planning wel ”absoluut” zijn, bijvoorbeeld wanneer een klassikale training op een exact tijdstip moet worden gepland, maar vaak is het voldoende om automatische e-mails of onderdelen van een cursustijdlijn relatief te plannen ten opzichte van de start van de cursus of ten opzichte van de datum dat iemand toegevoegd is aan een groepsruimte (een training, coaching traject enz.).

1. Absolute planning

Vul de publicatiedatum in om blokken weer te geven of te verbergen. Automatische berichten worden verzonden op de publicatiedatum.

Voordeel: je kunt exacte tijden instellen.

Nadeel: je moet de planning voor elke kopie van een cursustijdlijn opnieuw instellen.

2. Relatieve planning op basis van de startdatum of de datum dat het lid werd toegevoegd.

Weergeven van blokken

Je kunt condities instellen voor het weergeven van subblokken die zijn ingesprongen onder hoofdblokken op x dagen na een begindatum of de datum waarop het lid is toegevoegd. Deze subblokken worden vanaf 00:00 op die dag weergegeven.

Zo doe je dat

1.     Open de cursustijdlijn-instellingen en vul een startdatum in of kies Startdatum is “De datum dat de deelnemer is toegevoegd.”

2.     Voeg onder “Weergave opties” van een hoofd blok (bijvoorbeeld een sectie) de conditie "Dagen na Startdatum" toe en vul het aantal dagen in. De subblokken van dit blok worden weergeven na het ingestelde aantal dagen (gerekend vanaf middennacht).

Voorbeeld

Stel je voor dat je twee trainees hebt (A en B) die op verschillende data toegevoegd zijn, één vóór de startdatum van de cursustijdlijn en één er na.

1.     Stel bij de cursustijdlijn-instellingen van de cursus de startdatum in op 2 mei
en selecteer de instelling: "De datum waarop het lid is toegevoegd, als dat later was dan de startdatum."

2.     Voeg Trainee A toe op 1 mei (je kunt deze datum zien en bewerken door op een profielfoto te klikken onder "Leden indelen")
en voeg Trainee B toe op 3 mei.

3.     Stel de volgende conditie in voor een hoofdblok onder "Weergaveopties":
Dagen na startdatum = 3.

4.     De subblokken van het hoofdblok wordt weergegeven aan Trainee A op 5 mei vanaf 0:00 uur, (3 dagen na de startdatum) en de inhoud wordt op 6 mei aan Trainee B weergeven (3 dagen nadat hij of zij is toegevoegd).

Sturen van automatische mails (07:00 UTC)

Je kunt ook automatische mails sturen op basis van relatieve planning. Voeg een automatisch e-mailblok aan een cursustijdlijn toe en selecteer Verzenddatum: "Dagen na Startdatum" en vul het aantal dagen in.

Deze startdatum kan óf de startdatum van de cursustijdlijn zijn óf de dag dat een deelnemer lid toegevoegd is aan een groepsruimte (dit kan je instellen onder de cursustijdlijn-instellingen).

De e-mails worden verzonden om 07:00 UTC (Coordinated Universal Time, zie hoe laat dat hier is), dus de exacte tijd is afhankelijk van jouw tijdzone en de tijd van het jaar.

Voorbeeld: als een lid op een maandag is toegevoegd en er zijn 3 dagen ingevuld, wordt de e-mail op donderdagochtend om 07:00 uur UTC verzonden.